工具成就生活 2 個最近使用案例

我是一個熱愛研究數位工具的人,而且也實際在其中花了不少的錢,很多時候都是買了沒有用,或者買了不合用。

今年有了小小不同,比起過往直接買起來,我多了一個測試的過程,更因為有了測試,所以增加了心路歷程,未來也會不定期的將自己使用的工具與以及心路歷程分享給大家。

這一篇,將介紹兩個工具,一個幫助追蹤習慣,一個使用 unicode 符號提升生活小樂趣。

習慣追蹤工具 alto.daily

自今(2024)年 7 月開始整理筆記,也連帶的思考過去透過筆記工具做的一些小模板。

有個一直失敗的模板設計項目—習慣追蹤。期間有一陣子,索性使用專門的習慣追蹤工具,但仍以失敗告終。

所謂的失敗是兩個層面,一個層面是沒有建立起習慣,這一點不能全部歸咎於工具;而另外一個層面,則是沒有繼續使用工具,工具與實際情況沒有達到相輔相成。

往往在思考這些過程,最後推導出來的結論都是「不夠簡單」,而這個簡單來自於多層面:

  1. 跟日常的協調;

  2. 跟系統的整合;

  3. 減少「特別」、「特地」。

近期更加有感,身為一個 Apple 全家桶的使用者,能符合上述 2 跟 3 的工具,其實應該是要奠基在 Apple 自己原生的工具。

剛好今年接觸到了 Anton 開發的 alto 系列軟體,核心精神就是與 Apple 原生的軟體高度整合。隨後開發出來的 alto.daily 是以 Apple Reminders(提醒事項)為基礎,進行習慣追蹤的工具。

軟體的設計很簡單,就是可以選擇提醒事項任一資料夾,資料夾內的項目會自動轉化打卡清單,點進去上方會直接帶入說明,同時下方有當年度紀錄。

小工具 alto.daily 三層設計
alto.daily 三層設計

提醒事項設定一個項目的時,會直接跳出提醒,直到主動勾選的時候,才會將項目移除。

對於要習慣追蹤來說,可以直接透過提醒事項設定重複項目,包含了重複的頻率。例如,我設定自己每週要運動三天,會在週一、三、五的時候運動,早上七點的時候提醒我。

又在培養自己寫日記的習慣,我就設定了一個每日重複的提醒事項,要在備忘錄(Apple Notes)更新日記的那一則筆記。

alto.daily 目前支援在 iPhone 跟 Mac 使用,除了主動在提醒事項勾選完成外,也可以直接在 App 裡面點選要完成的方塊,會自動更新到提醒事項的完成紀錄中。

使用了幾週下來,大致上能夠抓到一些慣性,的確所有事情不是提醒了就馬上會去做,更多時候是因為我們想要完成什麼,所以才設定提醒。

我非常喜歡 alto.daily 的熱力圖(heat map)顯示的方式,透過總覽的方式了解真實完成的情況。

而在以目標為導向設定的提醒之下,這樣的總覽,更是提醒已經在完成目標的路上達成了多少。同時,在每一次的失接,透過自省的方式思考原因,重新補強。

Unicode 搜尋 compart.com

相較於 emoji 我更喜歡文字為主體的 unicode 符號,然而很多 unicode 符號,會內建轉成 emoji,要找到其他的,就比較不容易。

我自己習慣使用搜尋的方式,其實透過 Google 或其他搜尋引擎,都可以完成這件事情,但我個人喜歡使用 Compart

從經驗上來說,透過關鍵字搜尋在 Compart 上搜尋,幾乎都可以很直覺地找到所需的 unicode 符號;即使沒有第一時間跳出來,還可以進一步的連到相關的分類去瀏覽。

當然,有些沒有支援的 unicode 則會出現空白或者明顯的亂碼,等同於可以省去偵錯的時間,有些網站不會確認是否支援,都顯示出原貌。

在使用上,unicode 符號對我來說就是增加一點趣味,讓筆記的目錄增添一點不同,我在 Agenda 的分類之前都會找一個符號,自己看的時候都會會心一笑。

Agenda 分類前面加上小圖標
Agenda 分類前面加上小圖標

小結:工具使用來自於情境

我以前都覺得使用工具就是真的用下去,後來慢慢發現,沒有情境就算有一個超級好的工具,能在生活帶來的幫助也非常有限。但如果是因應生活情境,配合上的工具使用,真的是會有開 turbo 的感覺。